一、新生图像采集
1、采集时间：截止9月3日14:00
2、采集范围：2026级秋季批次、春季批次入学新生（包括2026级春博）
3、采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。
采集方法：
方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登录采集。具体流程见《方法一：登录SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。
方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。
注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-158-7766。
二、其他信息维护
请登录sep系统学籍管理模块，核实“政治面貌”、“研究室”、“本人联系电话”学籍信息等，如需更新请联系国际合作与教育处兰老师lanmengting@wbgcas.cn。
请研究生新生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重注意以下信息：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”等。
三、关于2026级新生邮箱的使用
国科大网络中心为新生分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改密码。前置学历如已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。
