为保障“第八届全国科学实验展演汇演”活动（以下简称“活动”）顺利开展，做好参赛代表队住宿服务保障工作，现公开征集“活动”合作酒店，相关情况发布如下：
一、“活动”情况：
1.赛场地址
“第八届全国科学实验展演汇演”活动定于2026年10月12日—15日在武汉市举办，设置两个“活动”开展场地：
“活动”场地（一）：中国科学院武汉植物园光谷园区（武汉市洪山区九峰一路201号）；
“活动”场地（二）：中国科学院武汉植物园磨山园区（武汉市武昌区鲁磨路特1号）。
2.入住规模
此次为两个“活动”场地合作酒店开展商务洽谈，每个“活动”场地遴选1-3家合作酒店；每家合作酒店预计接待参赛选手规模200—500人（实际入住人数以最终报到代表队数量为准）。入住时间：2026年10月12日至10月14日。
二、合作酒店要求
1.地理位置：酒店与对应“活动”场地导航距离10公里以内，交通便捷，便于参赛人员往返“活动”现场。优先考虑公共交通通达、具备大巴停靠条件的酒店。
2.房源要求：能提供充足双床房及大床房房源，最少满足200 - 500人集中入住需求。
3.资质条件：三钻及以上且具备营业执照、特种行业许可证、公共场所卫生许可证、消防验收合格证明、食品经营许可证等有效证照；酒店消防、安防、卫生设施齐全有效，24小时安保与监控覆盖，客房24小时热水、网络畅通。
4.服务基础：设置“活动”专属对接人，提供团队集中办理入住、退房服务；具备充足停车位，可保障“活动”大巴、社会车辆停放。
5.安全管理：落实食品安全、消防安全、客房卫生消杀制度，可配合主办方做好“活动”参加人员信息登记、安全提醒等保障工作。
三、酒店需报送的响应材料及附加优势条款要求
参与商务洽谈酒店除响应上述硬性条件外，可结合自身硬件、服务能力，以电子文本报送自身优势条款，至少包含以下内容：
1.酒店基本信息：酒店全称、详细地址、距离对应赛场导航里程、星级、开业/装修时间、可提供房间总数（双床房、大床房数量）。
2.报价明细：明确双床房、大床房协议价及含早、含税情况；明确10月12日 - 14日房源锁房保障方案，说明旺季锁房风险应对措施。
3.附加优势条款（酒店自主填报），可包含但不限于：
（1）交通配套：是否可提供往返“活动”场地摆渡班车、大巴停靠场地条件。
（2）配套场地：是否可免费提供多个小型会议室、研讨空间，供代表队彩排、赛前讨论。
（3）增值服务：免费行李寄存、延迟退房时长、接收参加“活动”人员的邮寄物资放置与保存、打印复印、饮用水补给、自助洗衣等。
（4）接待经验：近三年大型赛事活动、会议、大型团队接待案例。
（5）资质文件复印件：营业执照、特种行业许可证、卫生许可、消防合格证明、食品经营许可证。
（6）联系人及联系方式，承诺所提供全部资料真实有效。
四、其他说明
1.本次商务洽谈为“活动”住宿服务征集，参与“活动”人员住宿费自理，由各代表队自行与酒店结算，主办方不承担住宿费用。
2.主办方将对响应酒店材料审核，必要时开展现场实地踏勘，综合地理位置、价格、硬件设施、服务能力、附加优势条款择优确定合作酒店名单。
3.入选酒店需签订“活动”接待服务协议，严格履行房源锁房、协议价格、服务标准等约定。
4.响应酒店可结合实际，提出给予本次“活动”支持方案。
5.响应材料以邮件形式发送至电子邮箱：chengjiabao@wbgcas.cn；报送截止时间：2026年9月6日中午12:00止。
6.咨询联系方式及时间：程嘉宝13971124016、027-87518650；8:00-17:00。
